เปรียบเทียบ IT Help desk แบบ In-House และ Outsourcing แบบไหนเหมาะกับธุรกิจคุณ?

it help desk

ในโลกปัจจุบันที่เทคโนโลยีดิจิตอลเข้าใสเป็นหัวใจของทุกองค์กรธุรกิจ IT Help desk กลายเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขปัญหา การให้คำแนะนำ หรือการช่วยเหลือด้านไอที แต่การเลือกว่าจะใช้ IT Help desk แบบ In-House หรือ Outsourcing นั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย เพราะในแต่ละแบบนั้นย่อมมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน และในบทความนี้เราจะพาคุณมาวิเคราะห์และเปรียบเทียบ IT Help desk ทั้งสองรูปแบบ พร้อมคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณได้เลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กร

IT Help desk คืออะไรและทำไมถึงสำคัญ?

โดยเราจะเกริ่นนำสั้นๆ ก่อนว่า IT Help desk คืออะไรและเป็นการทำงานในรูปแบบไหนรวมถึงความสำคัญที่องค์กรควรใส่ใจ IT Help desk เป็นบริการด้านการแก้ไขปัญหาและตอบคำถามข้อสงสัยที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีในองค์กร เช่น ปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบเครือข่าย การมี IT Help desk ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยลด Downtime และเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงานและลูกค้าของคุณ

ความหมายของ IT Help desk แบบ In House และ Outsourcing

ความหมายของ IT Help desk แบบ In-House และ Outsourcing

IT Help desk แบบ In-House

การตั้งทีมไอทีภายในองค์กรเพื่อให้บริการช่วยเหลือและแก้ไขปัญหา โดยพนักงานทุกคนเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร

  • ตัวอย่าง: บริษัทขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างไอทีซับซ้อน อาจตั้งทีม IT Help desk ของตนเองเพื่อควบคุมการทำงานได้ทุกส่วน

IT Help desk แบบ Outsourcing

การว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อจัดการและดำเนินการ IT Help desk แทนทีมงานภายในองค์กร

  • ตัวอย่าง: ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ต้องการลดต้นทุนและใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญภายนอกรวมไปถึงบริษัทขาดใหญ่ที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายลง

การเปรียบเทียบ IT Help desk แบบ In-House และ Outsourcing

it help desk

ข้อดีและข้อเสียของ IT Help desk แบบ In-House

ข้อดี

  1. ควบคุมได้เต็มที่: คุณสามารถกำหนดนโยบายและมาตรฐานการทำงานได้เอง
  2. เข้าใจองค์กรลึกซึ้ง: ทีมงานภายในรู้จักระบบและวัฒนธรรมองค์กรอย่างดี

ข้อเสีย

  1. ต้นทุนสูง: ค่าใช้จ่ายสำหรับเงินเดือนสวัสดิการและอุปกรณ์เป็นภาระสำหรับองค์กร
  2. ขาดความยืดหยุ่น: การเพิ่มหรือลดทีมงานต้องใช้เวลาและทรัพยากร

ข้อดีและข้อเสียของ IT Help desk แบบ Outsourcing

ข้อดี

  1. ลดต้นทุน: จ่ายตามการใช้งาน ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำ
  2. ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: เข้าถึงทีมงานที่มีทักษะหลากหลาย

ข้อเสีย

  1. ควบคุมยาก: การทำงานอยู่ภายใต้บริษัทภายนอก อาจมีข้อจำกัดด้านการจัดการแต่ก็สามารถปรับได้ด้วยการทำข้อตกลงระหว่างองค์กรกับผู้ให้บริการ
  2. ความเข้าใจในระบบองค์กรน้อย: ผู้ให้บริการอาจขาดความรู้เฉพาะของธุรกิจ

Software as a Service คือหัวใจสำคัญใน IT Help desk

Software as a Service คือหัวใจสำคัญใน IT Help desk

การใช้ Software as a Service (SaaS) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยยกระดับ IT Help desk ไม่ว่าจะเป็นการจัดการ Ticket System การตอบคำถามลูกค้า หรือการรวบรวมข้อมูลเชิงลึก SaaS ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและลดความซับซ้อนในการทำงาน

ตัวอย่าง SaaS ที่ใช้ใน IT Help desk

  • Zendesk: โซลูชันที่ช่วยจัดการคำร้องและตอบสนองกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
  • Freshdesk: แพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ServiceNow: เครื่องมือที่เชื่อมโยงกระบวนการต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน

แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ?

IT Help desk แบบ In-House เหมาะสำหรับ

  • องค์กรที่มีงบประมาณเพียงพอ
  • บริษัทที่มีโครงสร้างระบบซับซ้อน
  • ทีมงานที่ต้องการควบคุมการดำเนินงานในรายละเอียดยิบย่อย

IT Help desk แบบ Outsourcing เหมาะสำหรับ

  • ธุรกิจที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย
  • บริษัทที่ต้องการทีมผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก
  • องค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นสูง

การผสาน SaaS เพื่อเสริมศักยภาพ

การใช้ SaaS ไม่ว่าจะเป็นการจัดการคำร้องหรือระบบวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ IT Help desk ทั้ง In-House และ Outsourcing สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • ประโยชน์สำหรับ In-House: ช่วยลดภาระทีมงานและเพิ่มความคล่องตัว
  • ประโยชน์สำหรับ Outsourcing: ผู้ให้บริการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วและให้การสนับสนุนที่ตอบโจทย์

บทสรุป

การเลือก IT Help desk ระหว่าง In-House และ Outsourcing ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น งบประมาณ ความเชี่ยวชาญ และความยืดหยุ่นขององค์กร การใช้ Software as a Service ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ IT Help desk ไม่ว่าจะเป็นการจัดการภายในหรือการใช้บริการจากภายนอก การวางแผนและประเมินอย่างรอบคอบจะช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตได้ในยุคดิจิทัล พร้อมการสนับสนุนด้านไอทีที่แข็งแกร่ง  A.R.E.E. Technology Solutions เราเป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้าน IT Technology ที่พร้อมให้คำปรึกษาและให้คำแนะนำสำหรับธุรกิจของคุณที่มีความสนใจในบริการ IT Outsourcing หรือบริการอื่นๆ และเราพร้อมที่จะนำเสนอโซลูชันที่ดีที่สุดให้กับองค์กรธุรกิจเพื่อที่จะนำพาธุรกิจของคุณมุ่งสู่ความสำเร็จในระยะยาวและมั่นคงต่อไปในอนาคต

 

it help desk